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如何溝通協(xié)調(diào)和緩解壓力

作者:

岳峰

來(lái)源:

2021-10-22

  10月22日,泛航航空技術(shù)服務(wù)公司對(duì)全體員工進(jìn)行了“溝通和協(xié)調(diào)”的培訓(xùn),其目的就是真對(duì)公司在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的工作問(wèn)題,舉一反三,讓大家重視溝通,認(rèn)識(shí)到溝通和協(xié)調(diào)在公司運(yùn)營(yíng)中的重要性。培訓(xùn)后進(jìn)行了的討論,員工們普遍認(rèn)為這個(gè)培訓(xùn)很及時(shí)也很必要,對(duì)公司下一步的發(fā)展會(huì)起到積極作用,會(huì)讓我們給甲方提供更加完善的服務(wù),更了的實(shí)現(xiàn)公司所倡導(dǎo)的“泛航航空技術(shù)保姆”的發(fā)展理念。
  一、高效溝通的基本架構(gòu)
  溝通本來(lái)并不是什么難事,但由于“自我中心”傾向的干擾和“文化沖突”的影響,使原本極其簡(jiǎn)單的事變得異常復(fù)雜。
  通情才能達(dá)理,心態(tài)陽(yáng)光了技巧才能嫻熟,從“溝而不同”到“溝而能同”只不過(guò)前進(jìn)了一小步,能真正做到“不溝而通”才是溝通追求的最高境界。
  請(qǐng)牢記
  1、溝通品質(zhì)就是人生品質(zhì)。2、說(shuō)話態(tài)度對(duì)表達(dá)效果起到80%的效果。3、接收者沒(méi)有準(zhǔn)備好,智慧的嘴唇是關(guān)閉的。4、在溝通中進(jìn)行實(shí)踐、總結(jié)、修正,找自身原因。5、溝通是一種技能。
  公司的管理非常重要,是出效益的主要根本保障,但大家應(yīng)當(dāng)知道,管理的三個(gè)“二八定律”
  管理者實(shí)際上把80%的時(shí)間都用在溝通上
  組織中80%的問(wèn)題是由于溝通障礙引起的
  合格的中層管理干部,溝通能力應(yīng)占總能力的80%
 ?。?)、與自己溝通:自殺、生活郁悶,缺乏社會(huì)性,性格內(nèi)向。
 ?。?)、與他人的溝通:自己的想法、信息準(zhǔn)確傳遞表達(dá),他人能夠接收。
  溝通不好生活品質(zhì)不高,不快樂(lè)。
 ?。?)、與“上帝”的溝通:“上帝”代表“人生的意義”,信仰,來(lái)自于心靈的深處,是一種精神紐帶,與信仰溝通不暢找不到價(jià)值感,使命感。
  我們公司與上級(jí)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的溝通、與甲方的溝通、與合作伙伴的溝通,應(yīng)當(dāng)是占了這樣的比重,目前公司幾乎每天都在溝通著方方面面的事情,機(jī)務(wù),轉(zhuǎn)場(chǎng),返款等等。
  合格的管理干部,你不懂得溝通,那你的合格度會(huì)降80%,只能當(dāng)成一名普通的工作人員了,因?yàn)槟悴欢疁贤ê蛥f(xié)調(diào),這樣的事例比比皆是,我們也常聽(tīng)到什么人是個(gè)老黃牛式的人,那么這種稱(chēng)號(hào)的有沒(méi)有是領(lǐng)導(dǎo)?我感覺(jué)沒(méi)有,或著說(shuō)很少,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)就意味著要去溝通協(xié)調(diào)方方面面的事。
 ?。ㄒ唬贤ǖ娜笠?br />   1、溝通的基本問(wèn)題——心態(tài)
  人們普遍認(rèn)為,溝通是一種講話技巧,這是一種技術(shù)層面的理解。一個(gè)人的心態(tài)不好,即便給他的嘴上裝上彈簧也沒(méi)有用,溝通的基本問(wèn)題其實(shí)是心態(tài)問(wèn)題。
  愚蠢的人用嘴說(shuō)話,聰明的人用腦說(shuō)話,智慧的人用心說(shuō)話。所以我們?cè)跍贤ㄇ跋纫纯醋砸训男膽B(tài)如何?你是氣急敗壞、還是酒后亂性、還是僅僅只考慮個(gè)人的利益得失?
  2、溝通的基本原理——關(guān)心
  有的人自吹是天不怕,地不怕,其實(shí)他就怕別人關(guān)心他。一旦被關(guān)心,很容易打開(kāi)心扉,連人帶心交給我們,表現(xiàn)的比我們期望的還要可愛(ài)。
  學(xué)會(huì)了關(guān)心,就等于學(xué)會(huì)了做人,學(xué)會(huì)了生存。
  其實(shí)人與人之間的交流與溝通,我認(rèn)為最主要一點(diǎn)是自己個(gè)人的站位,平時(shí)我們總講:屁股決定大腦。即你認(rèn)為你是什么身份,那么你所有的言行都會(huì)與之匹配,在公司里,如果你認(rèn)為是資本“大咖”、技術(shù)業(yè)務(wù)上的“大腕”,是否會(huì)這樣講話----“這事就這樣,你不要再說(shuō)了,按我的意思辦。”“出問(wèn)題我負(fù)責(zé),讓他們來(lái)找我,不就是錢(qián)的事嗎,沒(méi)事”。公司內(nèi)部你這樣講,可能還造成不了太大的影響,但如果是針對(duì)甲方呢,別人就會(huì)認(rèn)為這家公司管理有點(diǎn)亂。你不會(huì)做人,那怎樣生存?因?yàn)槟悴粫?huì)關(guān)心別人是如何想的,只是按著自己的性子來(lái)。其實(shí)我們細(xì)想一下,做到關(guān)心和理解并不難,一句話,一個(gè)動(dòng)作都會(huì)讓你感動(dòng),如一句及時(shí)的問(wèn)候,一個(gè)攙扶等等。主要是要有心。
  3、溝通的基本要求——主動(dòng)
 ?。?)、積極溝通
  對(duì)我們潛在的服務(wù)客戶(hù)要積極聯(lián)系,主動(dòng)溝通,大家把這項(xiàng)工作落實(shí)到位,制定計(jì)劃表,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)溝通,就是這樣的用心才能最終贏得用戶(hù)的心。
  (2)、及時(shí)反饋
  我們應(yīng)當(dāng)對(duì)用戶(hù)的訴求反饋及時(shí),如果你的層面不能解決,那就要及時(shí)上把公司領(lǐng)導(dǎo)層面,反饋的及時(shí)是一家公司業(yè)務(wù)執(zhí)行力的重要表現(xiàn)
  (二)溝通的三個(gè)層級(jí)
  1、溝而不通
  對(duì)方聽(tīng)不進(jìn)去(有時(shí)候?qū)Ψ诫m然面帶微笑)
  聽(tīng)話者不僅關(guān)注你講了什么,更關(guān)注你怎么講
  把對(duì)方惹火了
  人一般都講理,但在生氣的時(shí)候,卻又十分不講理
  對(duì)方故意跟我們過(guò)不去
  聽(tīng)話者就像火藥桶,你說(shuō)的話越多,引爆的威力越大,這就是溝通不夠,匯報(bào)不及時(shí),站位有些飄,。
  2、溝而能通
  對(duì)對(duì)方聽(tīng)得進(jìn)去,方心平氣和,對(duì)方很有面子
  (1).表達(dá)你要的,而不是不要的。
 ?。?).表達(dá)你的感受,而不是情緒。
  (如:表達(dá)自己是憤怒的,而不是憤怒地去表達(dá))
  (3).表達(dá)你的需求,而不是抱怨
  (大家都是,你猜我想要什么?猜不到說(shuō)明你不在乎我,然后開(kāi)始抱怨)
  (4).表達(dá)你要去的方向,而不是抱怨你所在的位置。
 ?。茨繕?biāo),而不陷在事件里)
  我們公司的大部分業(yè)務(wù)骨干對(duì)工作專(zhuān)注,對(duì)溝通重視,對(duì)公司發(fā)展的關(guān)心,就是擺正了個(gè)人的位置。
  3、不溝而通
  不溝而通是溝通的最高境界,能夠?qū)崿F(xiàn)不溝而通的機(jī)會(huì)非常少。只有在兩種情況下才可能實(shí)現(xiàn)不溝而通,一是具有良好默契的熟人,二是遇到相見(jiàn)恨晚的悟性極高的知音。一個(gè)眼神,一個(gè)手勢(shì),甚至不需要任何“刺激”,都能達(dá)到“心有靈犀”的效果。
  這方面就要靠我們大家共同努力來(lái)實(shí)現(xiàn)了,要有經(jīng)常的,交心的行為,才可能達(dá)到這樣。
 ?。ㄈ┕ぷ髦械臏贤?br />   公務(wù)溝通中常見(jiàn)的三種不良心態(tài):
  向上溝通沒(méi)有“膽”(膽量),向下溝通沒(méi)有“心”(心情),水平溝通沒(méi)有“肺”(肺腑)
  1、上行溝通
  沒(méi)做好充分準(zhǔn)備暫不溝通
  盡量不給領(lǐng)導(dǎo)出問(wèn)答題
  溝通地點(diǎn)不一定非在辦公室
  給足領(lǐng)導(dǎo)面子
  永遠(yuǎn)不嘗試直接矯正領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)
  毫無(wú)怨言地接受任務(wù)
  沒(méi)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)做欣賞評(píng)價(jià)前不離開(kāi)溝通場(chǎng)所
  在進(jìn)行溝通前要打好底稿,切不可只考慮一種方案,要有多方預(yù)案,2、下行溝通
  沒(méi)了解情況前不輕易表態(tài)
  別期望用棍棒把人打入天堂
  表?yè)P(yáng)對(duì)人,批評(píng)對(duì)事
  別把自己的面子太當(dāng)回事
  抓大放小,寬容大度
  這些主要是針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層面,我們應(yīng)當(dāng)時(shí)刻牢記,在面子和公司利益之間,別把面子太當(dāng)回事,要伏下身子,放下架子,這就如同我們?cè)谕饷允Х较驎r(shí),你要是認(rèn)為自己的方向感很強(qiáng),從來(lái)沒(méi)有找不到北,而且有當(dāng)?shù)氐娜四阋膊辉搁_(kāi)口詢(xún)問(wèn),怕沒(méi)有面子,結(jié)果很可能是跑了冤枉路
  3、平行溝通
  主動(dòng)、謙讓、體諒、關(guān)心、協(xié)作、共贏
  其實(shí)我們更多的是平行溝通,我是指我們的公司,人數(shù)不多,幾乎人人都有職務(wù),這個(gè)職務(wù)你應(yīng)當(dāng)如何看,是以所謂的職稱(chēng)來(lái)與同事溝通還是以朋友,兄弟,同仁的關(guān)系?不要總講,我是什么什么,你應(yīng)當(dāng)聽(tīng)我的,這樣下去,愿意與你溝通的會(huì)越來(lái)越少。人要懂得謙讓?zhuān)?br />   大家來(lái)到公司都具備了本專(zhuān)業(yè)的維修資質(zhì),無(wú)論從工作計(jì)劃、工作實(shí)地、工作檢查都有一套標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,無(wú)論拆裝、檢查、調(diào)試以及修理的質(zhì)量都是值得信賴(lài)的。但要想努力讓公司向更高目標(biāo)邁進(jìn),僅有這些我認(rèn)為還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我要說(shuō)的第一點(diǎn)是責(zé)任心的問(wèn)題,大家干這項(xiàng)工作首先要對(duì)得起自己的良心,對(duì)得起我們這個(gè)團(tuán)隊(duì),對(duì)得起我們維護(hù)的飛行器,更要對(duì)得起我們的飛行機(jī)組,經(jīng)過(guò)大家保障的飛機(jī),飛行員要飛的安心、放心,這才是檢驗(yàn)我們工作質(zhì)量的最高標(biāo)準(zhǔn)。第二是協(xié)調(diào)配合問(wèn)題,大家是一個(gè)團(tuán)隊(duì),工作中要積極配合,多多相互幫助,多多相互諒解,勁往一處使,不僅要有好的工作質(zhì)量而且更要有比較高的工作效率,否則就會(huì)是事倍功半,達(dá)不到理想的結(jié)果。第三就是對(duì)于維修檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、缺陷、故障一定要有上下級(jí)的觀念,一級(jí)一級(jí)向上反映,由上級(jí)主管決策,不能隨意說(shuō)不負(fù)責(zé)任,影響公司形象的話,做有損公司利益的事。比如講,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)故障,如果你先給機(jī)長(zhǎng)這樣講:“我給你報(bào)告?zhèn)€事,你可別出事后怪我沒(méi)有講啊,某個(gè)位置的部件有問(wèn)題,如果要飛,后果會(huì)說(shuō)很?chē)?yán)重,你看著辦吧,反正我是說(shuō)過(guò)了,我也不怕得罪什么人,飛不飛你自己定,你是機(jī)長(zhǎng),你說(shuō)了算”。另一種說(shuō)法:“機(jī)長(zhǎng),有個(gè)情況給您匯報(bào)下,在我們機(jī)務(wù)工作時(shí),發(fā)現(xiàn)某處部件有些問(wèn)題,我們準(zhǔn)備根據(jù)工作手冊(cè)的要求進(jìn)一步深入檢查,放行時(shí)間可能要推后一些,有結(jié)果后我們立即向你報(bào)告”。這件事可能最后的結(jié)果都是飛行計(jì)劃進(jìn)行了修整,但你給機(jī)組留下的印象會(huì)截然不同,他會(huì)認(rèn)為哪個(gè)人更靠譜?更可信?
  記得有一次與一位朋友聊天時(shí),他是從事艦船行業(yè)的,他講自己非常感動(dòng)于飛行員與機(jī)務(wù)維護(hù)人員的這種關(guān)系,那是一種生命相托的信任關(guān)系----“你不著陸,我不離去。”可船舶就不這樣了,雖然也是維護(hù),但你出海與我關(guān)系不大,因?yàn)榫褪谴肮收狭?,也是海面上飄著但絕對(duì)要不了命。我就想,如果我們公司的人員與甲方能處成這樣的關(guān)系,那會(huì)是一種什么樣的情況出現(xiàn)?有無(wú)這種可能?我認(rèn)為有!雖然資本都是追逐利益,但如果有了情感的基礎(chǔ),利益是不是會(huì)最大化?這些都有待于我們公司的全體員工共同努力。想想,沒(méi)有甲方的合同,我們?nèi)ゾS護(hù)誰(shuí)的飛機(jī)?我們?nèi)ツ睦飹赍X(qián),憑什么去給家人和自己構(gòu)建幸福生活?實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)這個(gè)話對(duì)我們有些大,但實(shí)現(xiàn)家庭夢(mèng)想應(yīng)當(dāng)還是可以的。我們都應(yīng)當(dāng)成為公司的主人,一起為他努力主,而不要成為公司的癌細(xì)胞,“當(dāng)人體內(nèi)的某種細(xì)胞開(kāi)始產(chǎn)生自主性,只管自己的需求,而不考慮其他的細(xì)胞時(shí),我們就把這種細(xì)胞稱(chēng)之為癌細(xì)胞”
 ?。ㄋ模追N常見(jiàn)的溝通障礙
  1、個(gè)體障礙
  地位差異
  地位相差懸殊,一個(gè)軍長(zhǎng),一個(gè)班長(zhǎng)。
  信息可信度
  認(rèn)知偏差
  一個(gè)造火箭的,一個(gè)煮茶雞蛋
  歷史經(jīng)驗(yàn)
  一個(gè)從事機(jī)務(wù)維修20年的,一個(gè)才見(jiàn)到飛機(jī)一個(gè)月的
  情緒狀態(tài)
  一個(gè)升職加薪,一個(gè)停職降薪
  2、組織障礙
  信息泛濫
  3、溝通障礙的突破
  利用反饋,簡(jiǎn)化語(yǔ)言,用心傾聽(tīng)
  (五)、傾聽(tīng)要領(lǐng)
  提問(wèn)題
  少講話
  不打斷
  不批評(píng)
  集中精力
  進(jìn)入對(duì)方角色
  積極肯定
  控制情緒
  2、用平衡來(lái)突破兩難
  “先說(shuō)先死”是平衡的上限
  “不說(shuō)也死”是平衡的下限
  溝通就是在上、下限之間做合理的調(diào)節(jié)
  不要二選一,最好二合一
  我這里先提出來(lái)這點(diǎn),我們大家一起探討。
  中國(guó)式溝通的終極目標(biāo)是合理
  天時(shí)、地利、人和。